Seleção de ferramentas de IA

Transforme a necessidade em requisitos

“Quero uma IA para trabalhar com processos” ainda é uma descrição ampla. “Quero comparar duas peças processuais, localizar as passagens correspondentes e receber um quadro com referências aos trechos de origem” permite examinar requisitos concretos: quais arquivos entram, como serão lidos e o que precisa aparecer na entrega.

Antes de comparar serviços, verifique se uma busca no documento, uma planilha ou um modelo de texto já conhecido resolve a necessidade.

Separe o indispensável do que apenas facilita o trabalho. Se a tarefa exige informação atual, verifique se o recurso consegue consultar a fonte pertinente ou analisar uma versão atual que você forneça. A resposta deve permitir conferir de onde veio a informação. Se a entrega precisa ser uma planilha editável, uma tabela exibida na conversa pode ser apenas uma etapa. Rapidez e comodidade passam a ser comparadas entre os caminhos que atendam às condições necessárias.

Quatro situações de escolha no contencioso

As situações abaixo correspondem a tarefas da rotina do contencioso. Em cada uma, observe o recurso necessário e como conferir a entrega.

Localizar uma decisão recente

Para pesquisar decisões recentes sobre a fundamentação da tutela provisória, defina a questão processual e o período da busca. Procure um caminho que permita consultar fontes atuais e abrir os documentos pertinentes. Uma consulta direta ao repositório oficial pode ser suficiente; um assistente com pesquisa pode ajudar a formular buscas e organizar os achados.

A escolha não termina quando aparece uma lista de precedentes. Confira se você consegue abrir o inteiro teor, identificar órgão e data e examinar se a decisão trata da questão pesquisada. Se a ferramenta não acessou o documento, a limitação precisa permanecer visível. Veja como separar indicação e fonte controladora.

Comparar duas peças e seus anexos

Ao comparar a inicial e a contestação, o objetivo pode ser relacionar cada alegação à resposta correspondente, indicando as passagens de origem e os pontos para os quais não foi localizada resposta. Procure um recurso que trabalhe com os formatos fornecidos e permita conferir a localização dos trechos por página, item ou seção, conforme o documento. Se um anexo for digitalizado, verifique se o recurso interpreta a imagem ou se será necessário converter a imagem em texto pesquisável antes da análise. Aceitar o formato PDF não demonstra, por si só, que esse conteúdo foi lido.

A janela de contexto limita o conteúdo que o modelo pode considerar em uma chamada; não equivale ao espaço de armazenamento dos arquivos. Anexar muitos arquivos não demonstra que todos foram considerados. Antes de ampliar a análise, confronte algumas passagens conhecidas, inclusive uma ressalva importante, com o resultado. Essa conferência é parcial: ajuda a encontrar problemas, sem certificar a leitura integral. Veja o que a ferramenta leu.

Uma consulta pontual a poucas peças e a manutenção de uma base reutilizável são necessidades diferentes. No segundo caso, inclua na escolha a possibilidade de organizar os documentos, identificar versões e manter o conjunto atualizado. Não é necessário montar uma base permanente para resolver toda consulta isolada.

Preparar ou revisar uma contestação ou um recurso

Ao preparar uma contestação, a entrega pode começar por um roteiro que relacione as alegações da inicial, os documentos disponíveis e os argumentos a desenvolver. Para um recurso, pode ser um quadro com os fundamentos da decisão, os pontos que se pretende impugnar e o suporte documental e jurídico de cada crítica. Depois de revisar esse roteiro, você pode solicitar uma minuta com base nas escolhas feitas, indicando o que deve ser preservado e o que ainda depende de confirmação. Peça que hipóteses de argumentação sejam apresentadas separadamente, sem transformar fatos não confirmados em afirmações da peça.

Se a finalidade é melhorar a clareza de uma minuta, mantendo tese, fatos e transcrições, pode bastar uma tarefa delimitada de revisão textual. Não é necessário acrescentar pesquisa externa ou acesso a pastas quando essas operações não participam do objetivo.

Avalie se o modo de trabalho permite identificar as alterações e comparar a proposta com a versão anterior. Uma redação mais elegante que modifica o sentido não atende ao pedido.

Entregar uma cronologia em arquivo editável

Ao organizar a cronologia dos documentos, peça colunas para data, evento, documento de origem e página. Diferencie a data do acontecimento da data do documento e solicite que lacunas ou divergências sejam sinalizadas.

Preparar uma tabela na conversa, gerar uma planilha para download e atuar diretamente em uma pasta conectada envolvem recursos e acessos diferentes. Escolha pelo resultado necessário e confira se o recurso disponível permite obtê-lo no formato pretendido.

Se bastar um arquivo novo para baixar e revisar, não amplie os acessos apenas por conveniência. Abra a entrega e confira conteúdo, organização e possibilidade de edição. Se a tarefa realmente exigir atuação em pastas ou contas, examine separadamente os acessos, as ações e a supervisão. Veja Agentes e automação.

Compare a combinação que será utilizada

Quatro escolhas podem mudar separadamente:

• Serviço ou ferramenta: o ambiente em que você trabalha.
• Conta e plano: condições de acesso, administração e uso aplicáveis à conta.
• Modelo: o sistema utilizado para processar as entradas e gerar respostas.
• Recurso ou modo: busca, trabalho com documentos, criação de arquivos ou outra função ativada.

Comparar apenas os nomes dos produtos pode esconder essas diferenças. Registre a combinação utilizada na comparação. Um preço maior ou a apresentação de um modelo como mais capaz não demonstra adequação ao material nem correção do resultado.

Quando precisar conhecer produtos concretos, consulte Ferramentas por produto. As páginas de produto complementam os critérios desta página; não substituem a conferência de disponibilidade e condições no fornecedor.

Faça uma comparação pequena e útil

Selecione poucos candidatos que atendam aos requisitos da tarefa. Para uma avaliação inicial, escolha documentos que possam ser utilizados nos ambientes comparados. Use o mesmo conjunto de materiais, o mesmo pedido e critérios de conferência definidos previamente. Se adaptar o pedido aos recursos de um produto, registre essa diferença. Defina antes o que você verificará: localização dos trechos, preservação de ressalvas, fidelidade da revisão ou funcionamento do arquivo entregue.

Considere o trabalho completo: aprender a utilizar o recurso, preparar os materiais, formular o pedido, conferir, corrigir e aproveitar a entrega. Uma resposta rápida pode exigir correção extensa; outra pode demandar mais preparação inicial e ser mais fácil de conferir.

Registre produto, conta ou plano, recurso, data, materiais e dificuldades; anote o modelo quando essa informação estiver disponível.

Não decida apenas por uma resposta favorável: confira também outro trecho ou exemplo pertinente à mesma tarefa.

Se consultar outra ferramenta, confronte também as fontes: a concordância entre respostas não equivale a uma confirmação independente. Essa comparação ajuda na escolha para aquela necessidade; não demonstra superioridade geral. Reavalie quando mudarem a tarefa, os documentos ou as condições do serviço.

O que uma solução especializada acrescenta?

A especialização deve aparecer na função que você precisa utilizar. Em pesquisa, examine cobertura, atualização e acesso às fontes. Em revisão, observe a possibilidade de identificar e conferir alterações. Em produção documental, verifique formato e aproveitamento do arquivo final.

Pergunte também o que a solução acrescenta ao fluxo que você já tem e se essa contribuição justifica seu custo e aprendizado. Considere limites de uso, possibilidade de exportar o trabalho e necessidade de mudar o formato dos documentos, sem presumir que contratar outro plano resolverá uma limitação ainda não esclarecida.

Para qualquer serviço, as condições de tratamento dos dados e o ambiente precisam ser compatíveis com o material. Confira as cautelas antes do uso.

Para organizar escolhas recorrentes em equipe, a sequência é Protocolo de uso de IA.

Referências bibliográficas

As indicações abaixo permitem consultar outras abordagens e seus fundamentos. Cada referência tem finalidade e alcance próprios; sua inclusão não significa adesão integral ao conteúdo nem recomendação de fornecedor.

• PIRES, Ramon; MALAQUIAS JUNIOR, Roseval; NOGUEIRA, Rodrigo. Automatic Legal Writing Evaluation of LLMs. arXiv, 2025. DOI: 10.48550/arXiv.2504.21202. versão de trabalho de um artigo (preprint) sobre avaliação de escrita jurídica com questões do exame da OAB. É uma leitura para compreender um recorte de avaliação; seus resultados não demonstram desempenho em leitura de autos, pesquisa atualizada ou produção de arquivos. Consultar o registro e as versões no arXiv.

Leitura complementar sobre fornecedores

ACUITY AI ADVISORY; LAW SOCIETY OF IRELAND. Evaluating AI vendors: what legal practice needs from an AI supplier — and the questions to ask before you sign. [S. l.: s. n.], [s. d.]. Consultar em site externo (inglês; contexto irlandês e europeu).